Emploi Adjoint(e) administratif(ive)
À Montréal
Entreprise : Manoir Sainte-Geneviève
Statut : Poste disponible
Type : Temps plein
Quart de travail : Jour
Salaire : 23,00$ par heure
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Montréal
Sommaire du poste
Description du poste
Adjointe administrative RH
Résidence pour aînés avec soins
Notre devise : « Exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie »
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Excelsoins offre à ses employés des avantages sociaux complets. Nous sommes présentement à la recherche d’un ou un (e) adjoint(e) administratif(ive) RH pour occuper un poste à temps plein pour notre résidence de Montréal Ste-Genevieve.
Ce que nous vous offrons :
- Une prime d’embauche de 1000$
- Avantages sociaux, assurances collectives et repas en résidence à prix réduit ;
- Accès facile en transport en commun et stationnement gratuit pour les employés
- Faire partie d’une équipe dynamique et mobilisée aux valeurs d’excellence, d’empathie et d’expérience véhiculées par Excelsoins ;
- Un milieu professionnel et valorisant qui offre des possibilités de carrière au sein d’Excelsoins;
Principales responsabilités :
- Faire les entrées et suivis des admissions et départs des résidents dans le système
- Produire la facturation;
- Élaborer des grilles de facturation pour la clientèle des partenaires;
- Produire les documents d’encaissement et faire les dépôts à la banque;
- Faire les mises à jour des documents des niveaux de soins des lits CSSS sur les indications de la directrice des soins;
- Préparer le suivi des avis de départs ou décès / radiation;
- Assurer la vérification des paiements et faire le suivi des retards de paiements;
- Faire le suivi des communications avec les résidents et leurs familles;
- Créer et superviser la petite caisse pour les résidents et cas spéciaux, curatelle;
- Assurer le bon fonctionnement des contrats pour le câble;
- Superviser le travail des réceptionnistes;
- Seconder la direction pour le travail de secrétariat;
- Réaliser des traductions pour divers documents;
- Collaborer au traitement de la paie;
- Aider à maintenir un milieu de travail et de vie sécuritaire autant pour les résidents que le personnel en signalant à son supérieur immédiat, toutes les situations dangereuses observées;
- Connaître le Code d’éthique en vigueur, le respecter et le promouvoir ;
Qualifications requises :
- 5 années d’expériences dans un poste similaire
- Entregent
- Sens aigu de l’organisation du travail
- Habilités en gestion de personnel
- Connaissances de logiciels informatiques
Type d'emploi :
- Temps Plein
Rémunération :
- 23,00$ par heure
Lieu du poste :
- En présentiel
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